越南-薪資與考勤作業服務 han4tw

永輝協同越南文員薪資考勤作業服務，係由永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的，服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
台灣及越南同事協同為您服務。協助遠端控管越南員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。遠端雲端作業，克服台籍派不出去的困難。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。
Email：han4ww@evershinecpa.com
或
越南永輝BPO有限公司
聯絡人：蘇 玉 燕 副總經理
手機：+886-928-486-835
skype: rachelsu8
wechat: r0928486835
電話：+886-2-2717-0515 分機:104

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。
我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國人事與薪資法規遵循服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。
永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

永輝全球人事與薪資服務如何運作 

以下描述在越南的服務:
永輝客服經理如何協同越南合作夥伴 與貴公司員工執行薪資作業工作：
步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給越南子公司使用，則可維護貴司越南員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司越南子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司越南員工資訊與支付資訊變動。
步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。
步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。
步驟4.
永輝的越南子公司或越南合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File
步驟5.
永輝準備好的每月薪資計算表交由貴公司授權人員的核准。將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核
步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行
步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工
我們用不同方式安全地交付薪資條給貴公司員工。
我們可以以加密過的電子檔案透過E-mail寄給個別員工。
我們也允許每位員工上雲端系統查詢他/她自己的薪資條。
當貴公司員工需要解釋薪資條時，永輝員工可以用電話回答。
步驟8.
永輝越南子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局
步驟9.
永輝越南子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝越南子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局
步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給越南子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票 到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透過API 隨時交換。
永輝線上薪資與考勤系統，
包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服 務將 透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將 會承擔”製單”角色。
在考勤作業方面服務態樣 :
貴司使用永輝考勤系統4個完整模組，包括:線上請假模組，線上加班單模組，線上排班模，線上打卡模組。
貴司只使用永輝考勤系統部分模組，我們將提供請假單，加班單，班表及打卡資料，配對上傳至永輝交叉比對作業服務模組，產生cross check report 給客戶作貴司人資處理。

聯繫我們：
Email：han4ww@evershinecpa.com
或
越南永輝BPO有限公司

聯絡人：蘇 玉 燕 副總經理
手機：+886-928-486-835
skype: rachelsu8
wechat: r0928486835
電話：+886-2-2717-0515 分機:104
附加資訊
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其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;布拉格；布加勒斯特；班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所,總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
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(版本:2022/03)
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